letzte neuigkeiten

04.02.2010
Urteil Finanzgericht Münster, Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch genauer definiert!

04.2009
OFD bestätigt, TravelControl erfüllt die Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch!

28.08.2008
TravelControl personal ist das erste TÜV-geprüfte elektronische Fahrtenbuch mit GPS!

07.04.2006
Der Bundesrat hat der Gesetzesänderung zur Dienstwagenbesteuerung abschließend zugestimmt!

Softwarepaket business

Einfach und komfortabel zum Erfolg durch ein einfaches, übersichtliches Bedienungskonzept ist die TravelControl Software leicht und komfortabel zu handhaben. Schnelle Einarbeitung, dazulernende Software und minimaler Bedienaufwand entlastet das Personal bei der Verwaltung der Fahrzeugflotte. Dennoch bietet der Softwareleistungsumfang eine große Vielfalt an leistungsstarken Features für das Fuhrparkcontrolling.

Umfangreiche Auswertung
Ob Abrechnungsdaten für Aufträge im Außendienst oder die Auslastung von Fahrern und Fahrzeugen, die business-Software liefert alle benötigten Daten. Mit umfangreichen Selektiermöglichkeiten (bei professional/fleet) für Ausdruck und Anzeige, z.B. nach Kundennummer oder nach Fahrtzweck, erhält man schnell und übersichtlich alle relevante Daten, die benötigt werden.

Verwaltung von Poolfahrzeugen

Mit der business-Software haben Sie die Möglichkeit Fahrerleistungen eines Poolfahrzeugs selektiv auzuwerten.

Datenexport
Mit Hilfe der dbaseIII Schnittstelle können Sie alle in den TravelControl-Datenbanken enthaltenen Daten bequem für weitere Bürosoftware wie z.B. Microsoft Exel zugänglich machen.

Automatische Terminüberwachung
TravelControl verwaltet Inspektionen, TÜV und ASU und blendet diese für jedes Fahrzeug zum fälligen Termin ein.

Formatierter Fahrtenbuchausdruck

Ohne das sich die Fahrer mit zeitraubenden Aufschreiben von Fahrdaten beschäftigen müssen, liefert die Software auf Mausklick einen Finanzamt konformen Fahrtenbuchausdruck.

Unabhängig durch dezentrale Datenverwaltung (professional/fleet)
Mit der dezentralen Datenverwaltung ist es nicht notwendig, dass Ihre Mitarbeiter zur Datenübermittlung zum zentralen Firmensitz kommen müssen. Die Fahrdaten werden außerhalb in externen Depots (Zweigstellen oder Mitarbeiterwohnsitz) erfasst. Die Auswertung der Fahrdaten geschieht anschließend wahlweise dezentral oder zentral. Die Übertragung der Fahrdaten zur Zentrale erfolgt mit einer vorhandenen DFÜ.

Dateischnittstelle für Datenübertragung zum PC per e-mail (professional/fleet)
Dadurch ist es möglich, dass der Fahrer nicht ständig zur Zentrale muss, um seine Fahrdaten auf den verwaltenden PC zu übertragen.So kann man die Chipkarte mit einem kleinen Dienstprogramm an einem standortunabhängigen Rechner einlesen und die Daten anschließend zur Zentrale per mail übermitteln.

Weitere Möglichkeiten mit TravelControl fleet
Bei TravelControl fleet sind weitere Funktionen für das Online-Fuhrparkcontrolling in die business-Software integriert.
Die Daten kommen per SMS direkt vom Fahrzeug und werden in der Software angezeigt/ausgewertet. Damit können Sie alle Fahrzeuge mit ihrer letzten gemeldeten Position in einen Vektorkarte oder übersichtlich aufgelistet in einer Tabelle mit Adresse anzeigen lassen.
Nicht nur sämtliche Fahrtdaten sind durch die Onlineverbindung stehts auf den neusten Stand, auch Fahrzeugkonfigurationen können online schnell und komfortabel abgewickelt werden.

Folgende Daten werden von TravelControl business gespeichert bzw verarbeitet.

  • Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende
  • den jeweils dazugehörigen Kilometerstand
  • die gefahrenen Kilometer
  • das angefahrene Fahrtziel jeder Dienstfahrt
  • den Fahrttyp (Dienstfahrt, Privatfahrt, Arbeitswegfahrt)
  • den Fahrer durch eine personalisierte Chipkarte
  • Standzeiten bei den Kunden
  • Fahrerzugriffsberechtigung
  • frei konfigurierbare Sondersignale (z.B. Ladeklappe)
  • Onlinepositionsmeldung (nur fleet)
  • Online Gerätekonfiguration (nur fleet)
  • Online Fahrdatenübermittlung (nur fleet)

Software und Updates können Sie hier in unserem Shop kaufen

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